Es gibt nicht das eine beste Rechnungsprogramm für Handwerker. Es gibt nur das, das zu deinem Betrieb passt. Ein Elektriker, der allein im Transporter sitzt, braucht etwas anderes als ein Malerbetrieb mit Bürokraft und Steuerberater. Hier die drei häufigsten Optionen, ehrlich eingeordnet. Alle Preise mit Stand 2026, prüfe sie vor dem Kauf nochmal auf der Anbieterseite, weil sich Tarife ändern.
Die kurze Antwort vorweg
- sevDesk und Lexware Office sind vollwertige Buchhaltungsprogramme. Wenn du deine komplette Buchhaltung, EÜR, Banking und den Steuerberater-Export aus einem Tool heraus machen willst, sind sie stark und ausgereift.
- Sprechnung macht bewusst nur eine Sache richtig gut: die Rechnung per Sprache, mobil, in unter zwei Minuten direkt nach dem Auftrag. Kein volles Buchhaltungspaket. Dafür kein Tippen und kein Schreibtisch.
sevDesk
sevDesk ist eine etablierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware aus Deutschland. Sie deckt Rechnungen, Angebote, Belege, Banking und Buchhaltung ab und kann E-Rechnungen schreiben, empfangen und verarbeiten. Damit erfüllt sie die E-Rechnungspflicht. Für das Handwerk gibt es zusätzliche Branchen-Funktionen und Add-ons.
- Preis: je nach Tarif und Laufzeit etwa 8,90 bis 34,90 Euro pro Monat.
- Stärke: umfassend, viele Funktionen, viel Erfahrung im Markt.
- Abwägung: der Funktionsumfang bedeutet auch mehr Einarbeitung. Wer nur schnell Rechnungen schreiben will, nutzt nur einen Bruchteil.
Lexware Office
Lexware Office (früher lexoffice) ist eine weitere bekannte deutsche Buchhaltungslösung. Sie gibt es in mehreren Paketen (S, M, L, XL), die sich im Funktionsumfang unterscheiden. Schon ab Paket M lässt sich der ganze Weg vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnung abbilden. Für Betriebe mit doppelter Buchführung gibt es zusätzlich die separate Lösung Lexware financial office handwerk.
- Preis: je nach Paket etwa 3,45 bis 14,95 Euro pro Monat, Einstiegspaket teils mit Neukundenrabatt.
- Stärke: günstiger Einstieg, breites Ökosystem, gute Steuerberater-Anbindung.
- Abwägung: wie bei sevDesk ist das Programm für den Schreibtisch gedacht, nicht für die schnelle Eingabe von der Baustelle.
Sprechnung
Sprechnung ist kein Buchhaltungspaket, sondern ein Werkzeug für genau einen Moment: Du bist fertig mit dem Auftrag und willst die Rechnung loswerden, bevor du wieder im Transporter sitzt. Du sprichst den Auftrag ein, Sprechnung baut daraus eine fertige Rechnung mit Positionen und Mehrwertsteuer. Raus kommt ein PDF und eine E-Rechnung im richtigen Format (ZUGFeRD oder XRechnung), direkt zum Verschicken per E-Mail oder WhatsApp. DATEV-Export ist dabei.
- Preis: 27 Euro pro Monat oder 197 Euro im Jahr (entspricht 16,42 Euro pro Monat). 14 Tage kostenlos testen.
- Stärke: Spracheingabe, mobil, sehr schnell, nichts zu lernen. Gebaut für kleine Betriebe ohne Büro.
- Abwägung: Sprechnung ersetzt keine volle Buchhaltung. Wer Banking, Belegerfassung und EÜR in einem Tool will, ist mit sevDesk oder Lexware besser bedient.
Ehrlich zum Preis
Sprechnung ist nicht der billigste Einstieg in diesem Vergleich. Lexware Office startet günstiger, sevDesk in einer ähnlichen Region. Der Punkt von Sprechnung ist nicht der Preis, sondern die Zeit. Wenn du dir am Abend regelmäßig eine Stunde Büroarbeit sparst, weil die Rechnung schon auf der Baustelle fertig war, rechnet sich das schnell. Wenn du ohnehin gern am Schreibtisch sitzt und alles aus einer Hand willst, ist ein klassisches Programm die bessere Wahl. So einfach ist das.
Welches passt zu dir?
- Du bist allein oder zu zweit unterwegs, hast kein Büro und hasst Papierkram: Sprechnung. Sprechen statt tippen spart dir am meisten.
- Du willst komplette Buchhaltung, Banking und EÜR in einem Tool: sevDesk oder Lexware Office.
- Du hast eine Bürokraft, die ohnehin am Rechner sitzt: ein klassisches Programm reicht, die Spracheingabe bringt dir dann weniger.
- Du willst beides: viele nutzen Sprechnung für die schnelle Rechnung von unterwegs und exportieren am Monatsende per DATEV an den Steuerberater. Das funktioniert.
E-Rechnung können alle drei
Ein wichtiger Punkt 2026: Die E-Rechnungspflicht betrifft jeden Betrieb. Seit 2025 muss jeder E-Rechnungen empfangen können, das Ausstellen wird schrittweise Pflicht. sevDesk, Lexware Office und Sprechnung erfüllen das alle. Bei der Wahl geht es also nicht darum, ob ein Tool E-Rechnung kann, sondern wie gut der Weg dorthin in deinen Arbeitsalltag passt.
Fazit
sevDesk und Lexware Office sind gute, breite Buchhaltungsprogramme für den Schreibtisch. Sprechnung ist das schnellste Werkzeug, um eine Rechnung unterwegs einzusprechen. Wenn dein größter Schmerz die Büroarbeit am Abend ist, teste Sprechnung 14 Tage kostenlos und sprich deine erste Rechnung ein. Wenn du ein volles Buchhaltungspaket brauchst, sind die anderen beiden eine ehrliche Empfehlung.