Das Problem im SHK-Handwerk
Zwischen Wartung, Kundendienst und Baustelle bleibt kaum Zeit fürs Büro. Viele SHK-Betriebe schreiben Rechnungen erst am Wochenende – und verlieren dadurch Tage bis Wochen beim Zahlungseingang. Dazu kommt die E-Rechnungspflicht seit 2025: Bei gewerblichen Kunden muss die Rechnung strukturiert elektronisch vorliegen, nicht mehr nur als PDF.
So läuft es mit Sprechnung
Du sprichst den Auftrag im Klartext:
„Rechnung an Familie Krause, Thermostatventil getauscht und Heizung entlüftet, 1,5 Stunden, 75 Euro die Stunde, plus ein Thermostatventil für 24 Euro."
Sprechnung macht daraus eine vollständige Rechnung mit Positionen, Mehrwertsteuer und Summe. Du prüfst, schließt sie GoBD-konform ab und verschickst sie direkt – als PDF und, wenn nötig, als E-Rechnung.
Was SHK-Betriebe konkret davon haben
- Viele kleine Einsätze am Tag ohne Papierstau abrechnen.
- Material und Meterware per Sprache, mit optionalem Aufschlag.
- Abschlags- und Schlussrechnungen für größere Projekte.
- E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und DATEV-Export inklusive.
- Mahnwesen, damit offene Rechnungen nicht vergessen werden.
Für wen es passt
Für Sanitär-, Heizungs- und Klima-Betriebe vom Einzelunternehmer bis zum kleinen Team, die mobil arbeiten und ihre Verwaltung schlank halten wollen. Aufmaß und Regiebericht lassen sich ebenfalls per Sprache erledigen.
Häufige Fragen
Kann ich Wartungen und Notdienst-Einsätze schnell abrechnen?
Ja. Gerade bei vielen kleinen Einsätzen am Tag lohnt sich das Einsprechen: Nach jedem Termin kurz diktieren, Rechnung ist fertig. Kein Stapel, der sich bis zum Wochenende auftürmt.
Werden Materialien wie Armaturen oder Meterware korrekt übernommen?
Ja. Du nennst Material und Menge im Diktat („ein Einhebelmischer, 6 Meter Kupferrohr, 3 Stunden Montage"), Sprechnung legt die Positionen mit Preisen an. Du kannst Einkaufspreise auch mit Aufschlag kalkulieren.
Unterstützt Sprechnung Abschlags- und Schlussrechnungen?
Ja. Für größere Bäder oder Heizungsprojekte kannst du Abschlagsrechnungen stellen und am Ende eine Schlussrechnung mit korrekter Verrechnung erstellen.