Das Problem im Elektrohandwerk
Der Tag ist voll: Verteiler setzen, Leitungen ziehen, Störungen suchen. Die Rechnung entsteht dann abends oder am Wochenende – oft Tage später. Jede Woche Verzögerung beim Schreiben ist eine Woche später beim Geld. Und mit der E-Rechnungspflicht seit 2025 reicht eine schnelle PDF aus Word im B2B nicht mehr aus.
So läuft es mit Sprechnung
Du sprichst den Auftrag so, wie du ihn einem Kollegen erzählen würdest:
„Rechnung an Elektro Müller GmbH, Störungssuche und Behebung im Verteiler, 2,5 Stunden, 65 Euro die Stunde, plus 15 Meter NYM 3x1,5 und einen FI-Schalter."
Sprechnung erkennt Leistung, Stunden, Stundensatz und Material, legt die Positionen an und rechnet Netto, Mehrwertsteuer und Gesamt korrekt aus. Du prüfst kurz, schließt die Rechnung GoBD-konform ab und schickst sie per E-Mail oder WhatsApp – alles vom Handy.
Was Elektriker konkret davon haben
- Rechnung raus, bevor du vom Kundenparkplatz fährst – schnelleres Geld.
- E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) für gewerbliche Auftraggeber inklusive.
- Materiallisten per Sprache statt Kreuztabelle im Kopf.
- DATEV-Export für den Steuerberater, sauber und ohne Abtippen.
- Mahnungen und Zahlungsverfolgung, damit offene Posten nicht liegen bleiben.
Für wen es passt
Für Elektro-Einzelunternehmer, kleine Betriebe und Meister, die viel im Außendienst sind und keine Lust auf schwere Bürosoftware haben. Wenn du Angebote, Aufmaße oder Regieberichte ebenfalls schnell vom Handy erledigen willst, deckt Sprechnung auch das ab.
Häufige Fragen
Kann Sprechnung Materialpositionen wie NYM-Leitung oder Steckdosen erfassen?
Ja. Du nennst Material und Menge einfach mit („40 Meter NYM 3x1,5, 6 Steckdosen, 2 Stunden Montage"), und Sprechnung legt die Positionen mit Einzel- und Gesamtpreis an. Du prüfst alles vor dem Versand.
Erstellt Sprechnung E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung)?
Ja. Seit 2025 ist die E-Rechnung im B2B Pflicht. Sprechnung gibt jede Rechnung als ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML) aus, sodass du bei gewerblichen Kunden auf der sicheren Seite bist.
Kann ich Prüfprotokolle wie DGUV V3 auch einsprechen?
Das ist gerade in Arbeit. Auf der Seite /pruefprotokoll kannst du dich für den frühen Zugang eintragen.